Consecuencias de no llevar contabilidad en su negocio ferretero
 

Cómo llevar la contabilidad en una ferretería en Colombia: Consejos y buenas prácticas para mantener registros precisos y cumplir con las obligaciones legales y tributarias.
 

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La contabilidad es la disciplina que permite analizar, catalogar, organizar y registrar todo lo referente a cualquier operación económica o financiera proporcionando información  relevante para la toma de decisiones empresariales. Siendo una herramienta fundamental para cualquier negocio, sin importar su tamaño o sector de actividad.

En Colombia, llevar una contabilidad adecuada es un requisito legal y una práctica recomendada para garantizar la transparencia financiera y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

En un negocio de ferretería en Colombia, llevar una contabilidad adecuada es crucial para garantizar una gestión financiera eficiente y cumplir con las obligaciones legales y tributarias.

Es asi que la contabilidad es fundamental para cualquier negocio, y una ferretería no es la excepción. Algunas razones para que el negocio ferretero debe llevar la contabilidad son:

1. Evitar la insolvencia económica: Llevar una contabilidad adecuada permite tener un control sobre los ingresos y gastos del negocio, lo que ayuda a evitar la insolvencia económica
2. Registros: Es importante llevar un registro de las transacciones financieras, como las compras y ventas de productos, los pagos a proveedores, entre otros
3. Distinguir las cuentas: Es necesario llevar un registro separado de las cuentas de la empresa, como la cuenta de caja, la cuenta de bancos, la cuenta de proveedores, entre otras
4. Digitalizar el proceso: La digitalización del proceso contable permite tener un control más eficiente y efectivo de la información financiera de la empresa
5. Cumplimiento legal: Llevar una contabilidad adecuada permite cumplir con las obligaciones legales de la empresa, como presentar los impuestos y las declaraciones financieras

Consecuencias de no llevar contabilidad en las empresas: ¿Qué dice la normativa?

Muchos comerciantes colombianos desconocen los beneficios y consecuencias de no llevar una contabilidad en su negocio, de acuerdo con el Código de Comercio, es necesario que todos los comerciantes estén inscritos en el registro mercantil y lleven una contabilidad regular en sus negocios, en el caso contrario los efectos estipulados en el artículo 67 del Código afectarán su actividad de manera negativa.

Por lo tanto, es necesario llevar una contabilidad adecuada, tanto para el orden de la compañía, como para evitar consecuencias legales que pueden llegar hasta el cese de actividad del negocio.

De acuerdo con el Artículo 19 del Código de Comercio "es obligación de todo comerciante: matricularse en el registro mercantil, inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades, denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal". 

El no cumplimiento de alguna de estas especificaciones traerá consecuencias contables para la actividad de los negocios, ya que, según el artículo 67: 

"Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesión. Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se entiende que pone a disposición del juez los propios".

¿Qué tipo de información se debe registrar en la contabilidad de una ferretería?

La información que se debe registrar en la contabilidad de una ferretería incluye registros de transacciones financieras, cuentas separadas, inventario, estados financieros y cumplimiento legal. Le explicamos: 

 

• Registros de transacciones financieras: Es necesario llevar un registro de las transacciones financieras, como las compras y ventas de productos, los pagos a proveedores, entre otros.
• Cuentas separadas: Es importante llevar un registro separado de las cuentas de la empresa, como la cuenta de caja, la cuenta de bancos, la cuenta de proveedores, entre otras.
• Inventario: La contabilidad debe llevar un registro del inventario de la ferretería, incluyendo la cantidad de productos en existencia, el costo de los productos y el valor de los productos vendidos
• Estado financiero: Es necesario llevar un registro de los estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo
• Cumplimiento legal: La contabilidad debe cumplir con las obligaciones legales de la empresa, como presentar los impuestos y las declaraciones financieras

Adicional, es importante conocer que  los registros contables básicos que se deben llevar en una ferretería incluyen:

• Libro diario: Este libro debe incluir un registro detallado de todas las transacciones financieras que ocurren en la ferretería. Es importante que se registren tanto los ingresos como los egresos diarios
• Libro mayor: Este libro debe incluir una lista detallada de todas las cuentas de la empresa, como la cuenta de caja, la cuenta de bancos, la cuenta de proveedores, entre otras
• Registro de proveedores y clientes: Es importante llevar un registro de los proveedores y clientes de la ferretería, incluyendo sus nombres, direcciones y detalles de contacto

¿Quién es el responsable de llevar la contabilidad en una ferretería?

En un negocio de ferretería, es común que el propietario o gerente asuma la responsabilidad de la contabilidad.  No es estrictamente necesario contratar a un contador para llevar la contabilidad en una ferretería, pero es recomendable contar con alguien con conocimientos en contabilidad y finanzas para llevar los registros contables de manera eficiente y precisa.

Sin embargo, en función del tamaño y la complejidad del negocio, podría ser necesario contratar un contador o un equipo contable interno.

Un contador profesional o un contador público colegiado tiene los conocimientos especializados necesarios para manejar los aspectos contables, fiscales y financieros de manera adecuada. Adicional, puede ayudar a evitar errores y asegurar que los registros contables sean precisos y estén al día.