TECNOLOGÍA Y PREVENCIÓN: LA CLAVE

Anticiparse a lo nefasto y organizar su ferreterí­a, puede ser el siguiente paso para consolidar su negocio.

Antes no existí­an herramientas que permitieran anticiparse a los problemas y solucionarlos antes de que lo peor ocurriera. Pero con el tiempo, y un mercado en constante evolución, el tema ha cambiado. Hoy es posible tener una referencia de casi el 90 por ciento de lo que puede ocurrir en su negocio y cómo reaccionar ante ello. Todo gracias a las maravillas de la tecnologí­a. ¿Cómo?

OrganizaciónLa organización es la clave de los buenos resultados. Por eso, herramientas como Sap Business One es parte de la solución para pequeñas y medianas empresas que utilizan un software para tener control de toda la cadena de valor de la empresa. "Conforme va creciendo la venta, clientes inventarios, pagos a terceros, entregas, nómina, se hace necesario acudir a la ayuda de la tecnologí­a", asegura el ingeniero de sistemas Julio Jiménez, experto en esta herramienta.

En el caso de las ferreterí­as un tema importante y vital son los inventarios, por eso imagine poder ver en tiempo real el stock de un producto sin tener que ir a la posición para contarlo. "Con esta herramienta o cualquier otra especializada, se hace más fácil por ejemplo sacar un pedido sin tener que revolcar todo el almacén. Porque se sabe dónde está cada cosa", señala.

¿Qué buscar en una herramienta?-Que permita un abastecimiento mucho más rápido.

-Que se pueda mirar cuál ha sido la demanda de un producto.

-Que tenga información del proveedor para mirar variaciones de precio.

-Que ofrezca codificación previa de referencias usando pistolas de códigosde barras.

-Que discrimine los costos y sus gastos en un mes (salida y entrada de dinero).

-Que sea compatible con las normas contables.

Hay diferentes modelos para implementación del software el almacenamiento de datos. Una forma puede ser utilizando la nube o también comprando su propia infraestructura. "Depende que nivel de administración necesita. Es importante recordar que casi siempre hay que pagar servicios de licencias, soporte e implementación. Buscar un proveedor que permanezca en contacto con el cliente", insiste Julio Jiménez.