Conozca las razones por las que sus empleados no ejecutan sus órdenes

Existen diferentes motivos por los cuales un trabajador no sigue las indicaciones que le brinda su jefe en una ferreterí­a. Los vamos a ver a continuación, pero generalmente, es un problema de comunicación y de orden. Debemos de tener en cuenta estos principales motivos que dificultan el correcto funcionamiento y la correcta relación con los equipos de trabajo. 1. Definir y explicar correctamente la orden que el empleado debe de llevar a cabo. Si no se hace de esta manera, la persona que de debe cumplir la función puede que se confunda y no sepa que es lo que tiene que hacer y cómo tiene que hacerlo. Por eso, es vital definir el contenido de una orden por simple que sea. 2. Es importante encomendar el trabajo a la persona más indicada para ello ya que sin no se hace de esta manera se pueden obtener graves consecuencias. Otro aspecto que tiene que ver con ello, es designar a varias personas a que ejecuten un mismo trabajo porque les da desconfianza. Esto trae pérdida de tiempo porque es necesario explicarles a varias personas una misma actividad y preguntales después si la tarea fue realizada a cabalidad. De ahí­, que se recomiende focalizar las órdenes en una misma persona porque con ello el empleado entiende y asimila la orden. 3. Defina el tiempo en el que debe llevarse a cabo la tarea o trabajo que se ha comunicado. Este es uno de los motivos que genera mayor controversia porque muchas veces el empleado puede demorarse más de lo que corresponde en una actividad porque no desea ejecutarla o puede dejarla para lo último si no sabe que es prioridad. Incluso, en algunos casos puede ser un problema para el empleado que tiene que soportar una presión para realizar una actividad que no se puede ejecutar en el tiempo que establecido. Por eso, es fundamentar hablar sobre los tiempos y establecer un estimado para cada actividad. 4. Muchas veces al no ordenar las tareas a tiempo, la calidad del trabajo es malo y hace necesario repetir la actividad, lo que implica un reproceso. Además, esto también implica una pérdida de dinero o recursos para volver hacer la tarea que se pudo haber hecho bien desde un inicio. Por ello, se debe tener una previsión de los trabajos que se van a llevar a cabo. Se debe separar lo urgente de lo importante y saber medir los tiempos que se toma una persona en llevarlos a cabo. 5. Es fundamental saber cómo comunicar la orden de trabajo o la acción. Lo más indicado es comunicar las tareas por escrito en un simple documento o por escrito con la fecha que se comunica, la hora y el plazo en el que debe de estar realizado la actividad, firmado por la persona que encomienda este trabajo. De esta manera, se disminuyen las posibilidades de que su empleado no cumpla con la tareas encomendadas. Realizar órdenes por escrito se anulan los malos entendidos que hay cada dí­a en las empresas y se crea una cultua de la responsabilidad al disponer de un buen sistema de gestión. Hacerse el loco con esta problemática puede generar malas relaciones entre los empleados, costos innecesarios por operaciones que no se hicieron correctamente, mala sensaciones entre los trabajadores, entre otros.