7 Claves para elegir un software de gestión para ferreterías

Las nuevas tecnologí­as ofrecen infinitas ventajas en el sector ferretero, ya que permiten ahorrar tiempo y dinero. Antes de elegir un software de gestión para ferreterí­as, debe valorar si realmente va a cumplir con las necesidades del negocio. Si está pensando en digitalizar la gestión de su ferreterí­a, aquí­ le presentamos algunas claves para elegir un buen software de gestión.

1. Que esté en la nube

Sin duda, un requisito imprescindible para elegir un software de gestión para ferreterí­as es que esté en la nube. La tecnologí­a en la nube (o Cloud Computing) permite ahorrar costes y ganar agilidad. Permite disponer de toda la información de la empresa actualizada a tiempo real, así­ como capacidad de almacenamiento ilimitada. Además, es mucho más segura que los servidores fí­sicos, ya que los protocolos de seguridad que emplean están constantemente actualizándose.

2. Que sea escalable

Un software de gestión para ferreterí­as debe adaptarse al tamaño de la empresa y poder evolucionar con ella. Las soluciones escalables y modulares permiten seleccionar solo aquellos módulos que son necesarios en cada momento e ir añadiendo funciones según se vaya necesitando. De esta manera solo paga por lo que necesita en cada momento.

3. Que tenga conexión con cooperativas y centrales de compra

Es fundamental que tu software de gestión tenga conexión con cooperativas y centrales de compra y se integre con ellas. De esta manera ahorrará tiempo y conseguirá tener toda la información y el stock actualizados a tiempo real. Lea también: ¿Qué productos vender para aumentar las ganancias de su ferreterí­a?

4. Que se integre con plataformas de e-commerce y marketplace

Que su programa de gestión se integre con plataformas de comercio electrónico (como Prestashop, Magento o WooComerce, entre otras) y con plataformas Marketplace como Ebay, Amazon, etc. trae infinitas ventajas. Todos los pedidos aparecerán en tiempo real en su ERP desde donde los podrá procesar, enviar y localizar en todo momento, en un par de clics. Con ello, evita duplicar el trabajo y ahorra tiempo y dinero.

5. Acceso y restricción de usuarios

Dentro del propio programa habrá información que solo deberá ser visible para algunos usuarios. Por eso, el software de gestión que elijas debe permitir restringir los accesos a determinadas funciones por usuarios. También es interesante que no todos los usuarios puedan realizar todas las acciones y que siempre queden registradas las acciones que realiza cada usuario.

6. Que tenga un buen soporte técnico

Al implantar un nuevo software de gestión será necesario recibir formación sobre su uso. Pero también será necesario tener un buen soporte de asistencia en caso de dudas o problemas futuros. Debe valorar que el software que elija cuente con un buen sistema de soporte y atención al cliente que nos ayude de forma eficaz en el momento en el que lo necesitemos.

7. Pida una demostración del programa

No hay mejor manera de saber cómo funciona el programa que con una demostración en vivo. De esta manera podrá ver cómo funciona exactamente y podrá ir consultando las dudas que le surjan. Otros temas de interés: Top 300 Ranking Financiero: Conozca la última edición de Revista Fierros