Tips para adoptar con éxito la facturación electrónica
Tips para adoptar con éxito la facturación electrónica
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A continuación 9 tips que deberá seguir en su organización para adoptar con éxito la Facturación Electrónica:- Determinar los cambios que se requerirán de los procesos actuales de facturación y sus implicaciones adjuntas para minimizar y gestionar las brechas con la entrada en vigencia del nuevo modelo.
- Desarrollar un plan de trabajo acorde a las necesidades de la empresa en el que se incluya un esquema de formación del personal de sistemas, contabilidad, finanzas y logística para involucrarlos con el nuevo esquema de facturación.
- Obtener información general sobre factura electrónica y experiencia de otros países donde el modelo ya está en funcionamiento.
- Tener en cuenta los requisitos tecnológicos como la capacidad de integración de los sistemas de gestión actuales o la necesidad de una solución integral.
- Determinar cuáles son los requisitos del negocio en cuanto a facturación, para estipular el tipo de software que se necesita.
- Hacer una revisión de las soluciones validadas por la DIAN antes de contratar el servicio de facturación electrónica.
- Tramitar la resolución ante la DIAN al iniciar con factura electrónica.
- Hacer una capacitación interna acerca del manejo de la solución con el proveedor seleccionado y con el esquema desarrollado por la compañía.
- Iniciar pruebas de la solución de factura electrónica una vez implementada la tecnología previo a la salida en vivo. Es recomendable contactar a los clientes y avisarles del inicio de estas pruebas.
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