7 tips para cumplir con la Ley de protección de datos personales
7 tips para cumplir con la Ley de protección de datos personales
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Tenga en cuenta estos tips para cumplir con la Ley de protección de datos personales:
- Definir de forma concreta, la finalidad y usos que se les dará a los datos recolectados, para evitar usos indebidos de los mismos.
- Contar con procesos y procedimientos internos que permitan la correcta modificación, actualización y eliminación de los datos cuando sea necesario.
- Contar con altos estándares de seguridad, privacidad y de confidencialidad de la información, tanto en el manejo de los sistemas informáticos como en las contrataciones con empleados y terceros.
- Informar de forma clara y expresa a los titulares las finalidades y tratamientos que se le darán a los datos recolectados.
- Publicar y poner a disposición de sus empleados y colaboradores las políticas, lineamientos y prácticas que deben cumplirse para lograr una óptima protección de datos.
- Contar con un inventario claro y ordenado de las bases de datos existentes en la empresa para posteriormente proceder con el registro ante la autoridad competente.
- Realizar continuamente actualizaciones en temas de regulación y revisar las recomendaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, primer aliado e instructor en tema de protección de datos.
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¿Cuáles son las implicaciones de no cumplir con la Ley de protección de datos personales?
- Multas de carácter personal o institucional hasta por 2 mil salarios mínimos.
- Suspensión de las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales hasta por un término de 6 meses.
- Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales si no se adoptaron los correctivos ordenados en el acto de suspensión.
- Cierre definitivo de las operaciones que impliquen tratamiento de datos sensibles de las personas.
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